¿Cómo ordenar tu smartphone para aumentar tu productividad?

Todos nos encontramos alguna vez respondiendo frenéticamente a los mensajes y notificaciones de nuestro smartphone, buscando alguna aplicación entre todas las que bajamos, perdiendo tiempo valioso de trabajo.

¿Cómo hacer nuestra vida más simple?

Vamos a utilizar un modelo que se inventó en japón algunas décadas atrás. Se trata del modelo 5S de ordenamiento de espacios de trabajo. Se utilizó y se sigue usando para ordenar espacios de trabajo como por ejemplo plantas industriales y oficinas.

Las 5S son cinco actividades que ayudan a lograr este orden. Se llaman así porque los cinco pilares empiezan con S en el idioma japonés:

  1. Clasificación: Tirar del espacio de trabajo todo lo que no sirve y no vamos a utilizar en el corto plazo.
  2. Orden: De lo que quedó poner más cerca del puesto de trabajo lo que usamos más frecuentemente y más lejos el resto.
  3. Limpieza: Eliminar la suciedad de los elementos y el espacio de trabajo.
  4. Estandarización: Definir procedimientos para que el orden que conseguimos en los primeros tres puntos se continúen después de haber hecho el primer esfuerzo.
  5. Disciplina: Mantener los otros cuatro puntos en el tiempo.

Y ahora, ¿notas la diferencia?

Con estos simples pasos tu smartphone te va a simplificar la vida.

Por Ignacio Caracciolo, miembro de ASEA.

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